Informativa ai sensi dell’art. 13, Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. “GDPR”)

a. Titolare e modalità del trattamento dati

Terzo Millennio – Laboratorio di Umana Solidarietà – con sede legale in Via Cavour 27 – 73020 Castrì di Lecce (Lecce), Italia, titolare del trattamento dei dati (Titolare) garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati liberamente comunicatici da Lei (Interessato) nel corso della navigazione su questa pagina web https://www.laboratorioumanasolidarieta.it

I dati personali comunicati dall’interessato sono trattati da Terzo Millennio – Laboratorio di Umana Solidarietà – Titolare del trattamento – con modalità prevalentemente elettroniche e con strumenti di analisi anche statistica, in conformità alla normativa in materia di data protection (GDPR e Codice privacy D.lgs. 196/2003 e s.m.i.), nonché nel rispetto dei principi di trasparenza, liceità e correttezza.

b. Dati cui si riferisce l’informativa

I dati personali comunicati dall’interessato durante il rapporto con la nostra Organizzazione.

I dati in questione sono: anagrafici (nome e cognome) e di contatto (indirizzo email) e dati necessari per i pagamenti (eventualmente acquisiti presso i terzi intermediari dei versamenti in occasione delle donazioni: banche, Poste, gestori di carte di credito…), informazioni di profilazione come descritto al par. c. (ii).

I dati personali raccolti nel form di donazione: Nome, Cognome, Indirizzo email, sono  necessari al completamento della donazione liberale effettuata dall’interessato nei confronti dell’Organizzazione. Saranno quindi conservati nei termini di legge previsti per i contratti commerciali e relativamente alla necessità di accountability contabile dell’Organizzazione stessa. Nel caso di richiesta di donazione continuativa bancaria attraverso la modalità Sepa Direct Debit verrà memorizzato anche il codice fiscale fornito dall’interessato in quanto obbligatorio per legge.

c. Finalità e base giuridica del trattamento dati

I Dati da Voi forniti verranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e  trasparenza dettati dal GDPR, per finalità che sono in linea con gli scopi statutari del Titolare e per fornirvi quanto richiesto.

Nel dettaglio, i Dati saranno trattati per le seguenti finalità:

  • la gestione della Vostra donazione (eseguita nelle diverse possibili modalità – paypal, bonifico bancario, domiciliazione bancaria o altro) o del servizio da Voi richiestoci (iscrizione alla nostra newsletter, richiesta di informazioni, adesione o richiesta di informazioni sulle Campagne di Sostegno a Distanza, richiesta di collaborazione con la nostra Organizzazione, iscrizione a corsi o seminari, attivazione di un Sostegno a Distanza, ecc.) e per operazioni a ciò strumentali;
  • per informarvi su iniziative, attività, risultati e progetti realizzati anche grazie al contributo da Voi erogato; le informazioni saranno inviate anche via e-mail, sms, notifiche push e altri strumenti di contatto automatizzato;
  • per l’invio della newsletter;
  • per promuovere la raccolta di fondi da destinare ai progetti dell’associazione;
  • per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o regolamenti applicabili.

(i) Gestione dell’adesione alla Campagna di Sostegno a Distanza

Il trattamento è finalizzato a consentire al Titolare l’espletamento di tutte le fasi connesse all’adesione alla Campagna di Sostegno a Distanza, ivi comprese le attività a ciò strumentali (es.: comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione) e quanto necessario per ottemperare alle norme applicabili (fiscali, civilistiche, amministrative) o ad altri obblighi legali del Titolare. Il trattamento per queste finalità si basa sul rapporto instaurato tra il Titolare e l’interessato relativo al sostegno e all’adempimento di obblighi legali da parte del Titolare. Il conferimento di tutti i dati necessari a gestire di volta in volta le adesioni al progetto di Sostegno a Distanza è obbligatorio e, in mancanza, sarà impossibile gestire il rapporto instaurato.

Le attività di contatto, unicamente per tali finalità potranno avvenire mediante modalità sia tradizionali (posta cartacea e telefonate mediante operatore su numerazione fissa e mobile) sia via e-mail ed sms.

(ii) Marketing e profilazione

Terzo Millennio – Laboratorio di Umana Solidarietà potrà trattare i dati forniti dall’interessato anche per inviare comunicazioni promozionali, informative e istituzionali sui propri progetti, attività e iniziative di raccolta fondi, sondaggi e ricerche nei confronti dei donatori e di tutte le persone che hanno manifestato interesse per l’attività di Terzo Millennio – Laboratorio di Umana Solidarietà, mediante azioni progettate in maniera personalizzata in base alle caratteristiche di comportamento, interessi e preferenze manifestati dall’interessato in occasione della sua partecipazione alle diverse iniziative del Titolare, in modo da evitare contatti non graditi (“marketing profilato”). Dalla strutturale e inscindibile strumentalità della descritta profilazione ad ogni azione promozionale di Terzo Millennio – Laboratorio di Umana Solidarietà discende la necessità di attribuire alle finalità di marketing e profilazione un’unica base giuridica: il trattamento per queste finalità si basa pertanto sul legittimo interesse di Terzo Millennio – Laboratorio di Umana Solidarietà – ente non profit dedito a una missione benefica e umanitaria che finanzia mediante la raccolta fondi presso il pubblico interessato – a consolidare e mantenere costante il rapporto instaurato con chi mostra – aderendo a specifiche tipologie di iniziative promosse dal Titolare – di condividerne gli obiettivi, al fine di stimolarne il supporto.

Le attività di contatto potranno avvenire mediante modalità sia tradizionali (posta cartacea e telefonate mediante operatore su numerazione fissa e mobile) sia via e-mail.

(iii) Commenti

Quando i visitatori lasciano commenti sul sito, raccogliamo i dati mostrati nel modulo dei commenti oltre all’indirizzo IP del visitatore e la stringa dello user agent del browser per facilitare il rilevamento dello spam.

Una stringa anonimizzata creata a partire dall’indirizzo email (altrimenti detta hash) può essere fornita al servizio Gravatar per vedere se lo si sta usando. La privacy policy del servizio Gravatar è disponibile qui: https://automattic.com/privacy/. Dopo l’approvazione del commento, l’immagine del profilo è visibile al pubblico nel contesto del commento stesso.

d. Periodi di conservazione dei dati

Tutti i dati trattati per le finalità sub c. (i) saranno conservati fino alla conclusione del rapporto instaurato e nei termini e limiti di cui alle norme applicabili, in particolare amministrative, civilistiche e fiscali.

Per le finalità sub c. (ii) i dati (compresi quelli di profilazione) saranno conservati fino all’eventuale esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato; in mancanza, essi saranno conservati fintanto che Terzo Millennio – Laboratorio di Umana Solidarietà prosegue la propria missione con progetti, iniziative, azioni e attività che richiedono contributi economici o che spronano alla sensibilizzazione (es.: petizioni, adesioni a progetti di emergenza) coerenti con il profilo dell’interessato.

Se lasci un commento, il commento e i relativi metadati vengono conservati a tempo indeterminato. È così che possiamo riconoscere e approvare automaticamente eventuali commenti successivi invece di tenerli in una coda di moderazione.

Per gli utenti che si registrano sul nostro sito web (se presenti), memorizziamo anche le informazioni personali che forniscono nel loro profilo utente. Tutti gli utenti possono vedere, modificare o cancellare le proprie informazioni personali in qualsiasi momento (eccetto il loro nome utente che non possono cambiare). Gli amministratori del sito web possono anche vedere e modificare queste informazioni.

Qualora Lei non diventi un aderente o contatto regolare di Terzo Millennio – Laboratorio di Umana Solidarietà, il Titolare potrebbe comunque conservare e trattare i Dati al fine di mantenere costante il rapporto instaurato con Lei per mantenerla informato su quali sono i progetti che potrebbero essere finanziati con il suo contributo, o sulle azioni di sensibilizzazione che Terzo Millennio – Laboratorio di Umana Solidarietà ritiene utile far conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella realizzazione della propria missione. Tale legittimo interesse è ammesso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera f), GDPR quale meccanismo alternativo al consenso esplicito dell’Interessato. Ovviamente, qualora non avesse più interesse a rimanere in contatto con Terzo Millennio – Laboratorio di Umana Solidarietà può comunicarcelo attraverso le modalità di cui al paragrafo f. “Diritti dell’interessato”; in tale caso Terzo Millennio – Laboratorio di Umana Solidarietà adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per ottemperare alla Sua richiesta.

Tutti i dati trattati da Terzo Millennio – Laboratorio di Umana Solidarietà, a conclusione dei periodi di conservazione sopra definiti, saranno anonimizzati per uso statistico.

e. Categorie di destinatari dei dati, e soggetti che possono avervi accesso in occasione del trattamento

I Dati sono conservati su server ubicati all’interno dell’UE. Il titolare, qualora si rendesse necessario, avrà facoltà di utilizzare anche server in Paesi extra-UE.

I dati saranno trattati anche dai responsabili esterni preposti a servizi connessi a quanto sopra (call center, fornitori di servizi di marketing) e inoltre i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per fini strumentali all’adesione al progetto di Sostegno a Distanza, che agiranno quali autonomi titolari del trattamento.

Aderendo alla Campagna di Sostegno a Distanza, i dati personali dell’interessato (il nominativo e l’indirizzo email del sostenitore) saranno necessariamente traferiti nel Paese terzo ove il bambino dimora. Per la precisione, saranno trasferiti  ai referenti esteri dei bambini beneficiari, autonomi titolari del trattamento, per permettere la corrispondenza tra il sostenitore e il bambino. Tale trasferimento avverrà in base alle clausole contrattuali standard emanate dalla Commissione Europea tramite la Decisione del 27 dicembre 2004.

Le persone fisiche autorizzate al trattamento per le finalità indicate sono gli addetti a gestire i rapporti con i donatori effettivi e potenziali, all’amministrazione, all’organizzazione di campagne di sensibilizzazione e attività istituzionali e statutarie, al call center, ai servizi Web, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.

Scrivendo all’indirizzo postale del Titolare o inviando un’e-mail a sad@terzomillenniolab.org, si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento.

f. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo al titolare al suddetto indirizzo postale o all’e-mail sad@terzomillenniolab.org, si possono esercitare i diritti di accesso, consultazione, rettifica, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati e – se del caso – ottenerne la trasmissione ad altro titolare (portabilità dei dati), nonché opporsi al loro trattamento per motivi legittimi.

Inoltre, l’interessato ha il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali per far valere i suoi diritti.

Con particolare riferimento ai trattamenti per le finalità di marketing profilato descritte sub c. (ii), si precisa che l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, gratuitamente e senza addurre alcuna motivazione, al trattamento dei suoi dati per tali finalità, e che potrà esercitare il diritto di opposizione anche separatamente per le attività di contatto tradizionali e per quelle automatizzate: qualora non sia precisato a quali modalità di contatto si riferisce, l’opposizione al trattamento dei dati per marketing profilato sarà intesa come estesa a tutti gli strumenti di contatto. Anche tale diritto potrà essere esercitato scrivendo all’indirizzo postale del Titolare o inviando un’e-mail a sad@terzomillenniolab.org

g. Contatti

Per l’esercizio di diritti e per richiedere l’elenco completo dei responsabili del trattamento e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati e che li utilizzeranno per propri trattamenti sempre in connessione con le finalità indicate sub c., oltre che qualsiasi informazione relativa alla privacy policy del Titolare, scrivere:

via e-mail a sad@terzomillenniolab.org
via posta cartacea a: Terzo Millennio – Laboratorio di Umana Solidarietà, Via Cavour n. 27 – 73020 Castrì di Lecce (Lecce), Italia.

Il Data Protection Officer è contattabile all’e-mail sad@terzomillenniolab.org, per informazioni sul trattamento dei dati.